【短讯二则】

▲全市“家园建设行动计划”档案工作座谈会在东西湖区石榴红村召开。5月23日，武汉市“家园建设行动计划”档案工作座谈会在东西湖区慈惠街道办事处鸦渡大队石榴红村召开。全市有实施“家园建设行动计划”工作任务的洪山区和六个远城区的家园办领导、档案局局长及业务指导科负责人等30余人参加了会议。市档案局局长杨朝伟、副局长刘望云、市家园办梅处长、东西湖区政府分管领导钟作平等领导出席了会议，省档案局馆室处处长饶柏先也应邀出席会议。会议由市档案局副局长刘望云主持。

会上，东西湖区慈惠街道办事处、鸦渡大队的同志以及档案局局长童锦群，先后在会上发言汇报交流了东西湖区、街、队三级“家园建设行动计划”档案工作的作法，其他与会各区也在会上就开展“三农”档案工作情况书面交流了经验。市家园办梅处长要求各区家园办提高对“家园建设行动计划”档案工作的思想认识，主动做好相关工作，明确专人负责，加强与档案部门联系，充分发挥典型引路作用，确保“三农”档案资料的完整性。省档案局饶柏先处长对东西湖区及慈惠街和鸦渡大队档案工作给予了高度评价和充分肯定，同时要求与会各区档案局：一要与有关部门密切搞好配合；二要从深度和广度上推进“三农”档案工作；三要尊重农民群众的意愿，实事求是做好“三农”档案工作；四要深入开展“三农”档案工作示范单位创建活动；五要注重宣传和总结“三农”档案工作。

市档案局局长杨朝伟作总结讲话时指出：“此次会议不仅是个座谈会，同时也是现场会，交流会，推进会”。他称赞东西湖区委区政府有关领导高度重视档案工作，也肯定了东西湖区在“家园建设行动计划”档案工作上的典型：工作有深度，走在了全市前头。杨局长要求各区要进一步统一思想，提高对“家园建设行动计划”档案工作的认识，并向与会单位提出四点希望：一是整体同步推进“家园建设行动计划”档案工作；二是档案部门与家园办联手推动“家园建设行动计划”档案工作；三是按科学管理要求推进“家园建设行动计划”档案工作；四是把“家园建设行动计划”档案工作与其他涉农档案工作结合起来，确实把我市“家园建设行动计划”档案工作向前推动一步。

会前，与会人员参观、观摩、指导了鸦渡大队档案室和陈列馆的工作，走访了石榴红村农户。

▲区档案局与区人事局联合举办档案员继续教育和业务技能培训班。5月15日至22日，区档案局联合区人事局在区档案馆举办了一期档案员继续教育与业务技能培训班。区机关部门、街道（办事处、园区）、企事业单位的40名专（兼）职档案员参加了培训。培训的主要内容有：档案计算机管理系统软件的基本操作、一般运用与功能开发；文书档案简化整理方法的讲座与实践；非文书类档案整理方法讲解等。通过学习，参训档案员基本掌握了归档文件材料整理操作的常规流程和标准要求，为提升档案管理工作水平，完成各项档案目标管理任务，奠定了知识技能基础。

【经验推介】

慈惠街道办事处

加大“三农”档案工作力度  服务和谐新农村建设

近年来，慈惠街道办事处紧紧围绕建设和谐新农村这一中心工作，以“家园建设行动计划”试点村为平台，加大档案工作领导和管理力度，推进了农村“三农”档案管理工作的规范化、科学化、现代化，有效拓展了“三农”档案工作的广度和深度，取得了良好成效。他们的主要做法是：

一、领导重视，为档案工作的开展提供有力保障

2006年以来，办事处特别加强了对基层档案的组织机构和人员队伍的管理，要求各大队党支部将档案管理工作列入重要议事日程，切实抓紧抓好，在办事处的统一领导下，实行档案由大队集中管理，突出“五有”：有领导分管，有专兼职档案管理人员，有档案工作制度，有保管档案的装具，有档案工作的设施。基层分管领导由大队党支部副书记担任。街分管领导也狠抓落实，及时听取档案工作情况汇报，发现疑难问题，及时帮助解决，做到了指导有文件，工作有落实。

　　二、加强培训，提高档案管理队伍的业务素质和水平

    近年来，办事处利用党校这块阵地，举办了3期基层单位的档案管理人员培训班，学习档案法和档案管理业务知识等，为提高全体人员对档案保密意识和档案员的业务水平打下了良好基础。2006年，办事处还选送8个农业大队的兼职档案管理员参加了区档案局组织的专门培训。目前，7个试点大队的兼职档案员都取得了市档案局、市人事局颁发的档案岗位资格证。与此同时，办事处还派档案人员到先进单位参观学习，与兄弟单位的档案工作人员交流，借鉴他人先进经验，少走弯路，切实提高了档案工作人员的工作实效。

　三、规范建设，档案综合管理逐步走向制度化、规范化
   办事处制定和完善了《档案保管制度》、《档案保密制度》、《归档制度》、《档案借阅利用制度》、《综合档案室工作职责》等一系列档案管理制度，并统一要求规范上墙。2006年，办事处以慈惠大队、鸦渡大队、蔡家大队、八向大队等“实施家园建设行动计划”的试点村为重点，在规范基层档案室管理工作中，要求落实档案工作“五有”意见，明确分管领导，配备专（兼）职档案管理员，严格按档案管理制度办事，依法履行职责，开展活动中形成的具有保存和利用价值的各种文字、图表、声像等形式的文件材料一并归档。例如鸦渡大队档案室，结合自身实际，设立了文书等各类档案的保管专柜，还特别成立了村史陈列馆。

四、适应新形势的要求，提高档案工作效率

2006年，为了提高档案室工作和档案利用效率，适应办公自动化的需要，他们使用了新的立卷归档方法，要求各试点单位购买科怡软件，实现档案目录及部分声像、电子档案的计算机管理。鸦渡大队由于使用了快捷、高效的微机管理，家园建设各项工作得以顺利开展，确保了各项工作更快更好地完成。