【简讯三则】

▲  5月31日，区工商分局以较高得分顺利通过了省市档案局的档案目标管理工作“省一级”等次认定评审，成为我区今年第一个圆满完成档案目标管理等级认定工作的单位，也为全市工商行政管理系统提升档案管理整体水平创造了条件。

▲  区疾控中心领导班子高度重视“中心”工作人员档案意识的提高和档案管理利用工作，日前专门组织本中心科室负责人以上干部和专兼职档案人员听取了档案法规及档案知识专题讲座，使全体工作人员进一步增强了档案法制意识，提高了对档案及档案工作的认识。

▲  区档案局5月19日召开了2006年全区档案目标管理定级（复查）单位工作会议。会议听取有关单位工作进展情况汇报，分析了存在问题，对下步工作提出了要求。目前，大部定级（复查）单位已加快了工作步伐。

【业务指导】

1、文书档案“单份文件归档方法”（即“简化方法”）中归档章项目设置如下图（规格不变）：

2、已装订的文书档案文件，可保持原装订方式不变；需要重新装订的，可采用线装、袋（即角袋）装等方式装订。

3、关于档号的问题：

（1）科技档案用K表示，用Kj、Kk、Ks分别表示基建、科研、设备档案。

（2）声像档案用“S”表示，用Sz、Sy、Sx分别表示照片、录音、录像档案。

（3）电子档案用“D”表示，用Dc、Dg分别表示磁盘、光盘档案。

（4）实物档案用“Sw”表示，奖牌代字为“1”，证书代字为“2”，奖杯代字为“3”，锦旗代字为“4”，印章代字为“5”，字画代字为“6”。

4、关于科技档案、声像档案装具的问题。科技档案装具按照《科技档案案卷构成一般要求》规定执行，声像档案装具按《照片档案管理规范》规定执行。

5、中小学校档案管理的归档范围（共11类）：

（1）党群工作类；（2）行政管理类；（3）教学科研类；

（4）教师业务管理类；（5）学籍管理类；（6）基本建设类；

（7）仪器设备类；（8）财会类；（9）电子文件类；

（10）声像档案类；（11）实物档案类

——详见《武汉市档案局、武汉市教育局关于贯彻湖北省中小学校档案管理暂行办法的通知》（“武档[2006]17号”文件）。