【简讯】

1、东西湖区档案局认真组织开展各项业务活动，市区两级年度工作目标全面完成。其中，区人民法院被认定为档案管理“省特级”单位，东西湖区消防大队、区经贸委、径河街道办事处被认定为档案管理“省一级”单位；区交通局、区卫生局、区检察院、将军路街道办事处、慈惠街办事处、107国道收费站档案管理工作通过了“省一级”复查验收。

2、东西湖区档案局在经费紧张的情况下，日前给对口扶贫对象—东山水产大队送去扶贫款5000元，并送去食用油等价值约1000元的生活物品，同时，局（馆）在岗工作人员还积极参加了区组织的慈善捐赠活动。

3、为纪念东西湖围垦建场50周年，更好地保存珍贵历史档案资料，弘扬东西湖区围垦精神，区档案局今年组织编印了篇幅近60万字的《东西湖围垦工程—历史专题资料汇编》一书，目前已印出清样。

【文摘】

生活中的档案学

■ 张志萍

通常在人们心目中，档案学只与专业人员有关。其实，在我们的日常生活里，档案与档案学无处不在。将档案管理的方法运用到家庭管理中，能减少日常很多翻找的时间，让家居少了杂乱，多了井然，使家庭生活更加温馨而和谐。

我们家是典型的三口之家。我利用档案学分类的思想，将家庭事务分成两部分，一部分是与工作、学业有关的内容，一部分是与日常生活有关的内容。因为工作、学业直接关系到家庭成员的事业进步，未来发展，我将其叫做金库。而与日常生活有关的内容我称其为银库。

“金库”由爸爸、妈妈、女儿三个独立的单元组成，颇像档案馆库房中架的概念。

“金爸爸”内存放的是与丈夫有关的内容。包括丈夫的毕业证书，参加工作以来获得的各种培训证书、获奖证书、每年的工作总结等等。

“金女儿”内存放的是女儿成长的重要记录，包括女儿出生时我在医院的床位牌，系在女儿手上的标注体重、姓别的小手牌，女儿的胎毛，独生子女证，女儿小学、中学的入学通知书等。女儿的学生手册、获奖证书无一遗漏地依时间为序分别用文件夹存放着。

“金妈妈”主要由三部分组成，其一是我历年的考核表、干部履历表的复印件，毕业证书、聘书等也分项放在这里。其二是与丈夫既往的一些信件，和我个人的随笔之类。信多是婚前所写，记录着我们夫妻一些甜蜜的往事。而我的随笔，则完全是一些心情日记。

“金库”侧重实物管理。内容虽重要但管理较简单，我只用了6个文件夹就全部OK了。

“银库”因为经常被调用、经常会做补充，管理稍微复杂一些。这部分几乎包括家庭中的绝大部分内容，所以侧重于文本管理。我分成五部分：一为资产管理，二为健康管理，三为图书管理，四为照片管理，五为家居管理。所谓复杂也是指最初整理的时候，整理结束所看到的不过是几张表格而已。

资产管理属于档案管理的内密资部分，翻动是要有权限的。它包括家庭的存款、投资及收藏等内容。存款登记表记录着存款单帐号、密码、数额、存期、到期日等信息。投资登记表包括股票与基金投资记录表、集邮登记表、收藏品登记表、家庭固定资产登记表。

健康管理在一般的家庭管理中常被忽略。我的作法是：将每个人每年的生病、治疗情况也制成表格，分别进行记录，每个人就诊的病历本与就诊卡加上每年我们夫妻的体检表统一放在一个文件夹里。

图书管理我则模仿了图书馆的一些管理方法。我将家中的藏书全部盖上藏书章，并根据类别编号放入书柜。多年来，因苦于居住环境狭小，每次买书总要下很大的决心。一般终于买回家的一定是自己难以割舍，准备陪伴一生的。我将藏书作了一张表格，如朋友借阅时，我就在表格中作个记录，备日后索回。

照片管理与档案照片的管理方法类似。我将家庭照片按人员或专题分类集册，每张图片均附上写明时间、地点等要素的文字说明，底片附在照片的后面以便于随时洗印。现在我们的家庭照片“档案馆”共有35本档案，定格着我们家生活中的许多珍贵的瞬间。

家居管理是“银库”中占用家庭空间最大的部分。现在的住房很少有壁柜。我们家只有80多平方米，只有一个顶柜。因此，通过清理收拾，在有限的空间内让房间看起来不那么拥挤，杂物收纳是必需的，必要时，我还对杂物列表进行定位登记。

无论金库、银库，所有的表格都有纸质与电子两份，档案管理中的现代化、信息化的思想在家庭事务管理中也发挥着较好作用。不同的是家庭档案管理的电子化更多起到的是便利的作用。