【工作简讯】
▲5月14日,市档案局局长杨朝伟、副局长徐辉一行到我区调研考察“民生档案”工作。他们先后对我区人事局人才档案、区法院诉讼档案、区建设局房产档案的收集、整理、利用情况进行了调研，认为所考察单位档案工作做得扎实、规范、有特色，利用档案服务民生的态度很积极，成效很明显。同时，希望东西湖区各单位部门及全区档案系统进一步强化民生档案工作，把包括“三农”档案、社会保障档案等在内的各项涉及民生问题的档案工作做得更好更实，为广大群众提供更便利的服务。
▲东西湖区档案系统工作人员积极参加赈灾募捐活动。“5·12”汶川大地震后，全区档案系统工作同志和学会会员为了表达对灾区人民的深切慰藉和崇高敬意，积极响应号召，解囊向灾区捐款，仅区档案局（馆）全体同志就集中向灾区捐款累计9400元。
▲东西湖区开展出版物、印刷品和宣传资料征集展评活动。为了纪念改革开放三十周年和《湖北省档案管理条例》颁布十周年，保存历史珍贵资料，展示文化发展成果，弘扬垦区人文精神，检阅改革开改巨大成就，讴歌党的丰功伟绩，经区委宣传部、区文体局、区档案局（馆）研究，决定今年九月底前在全区开展一次出版物、印刷品和宣传资料征集展评活动。此活动已于五月上旬发出通知，欢迎各单位、各界人士积极应征参展。
【先进典型】
恪尽职守 勇于争先 竭诚服务 甘于奉献
——东西湖区人民法院档案员熊锦霞事迹介绍
【按】2007年12月3日，区人民法院档案室顺利通过了由省、市、区三级档案管理部门、省高院和市中院联合组成的机关档案管理创省特级工作评审组的检查验收，获得了“机关档案工作目标管理省特级”、“法院系统机关档案工作目标管理省特级”两块奖牌，该院也因此成为我区第一家机关档案工作通过省特级的单位。在这次检查验收中，评审组一致认为：该院各类文件材料归档及时、档案收集齐全、编目设置科学、管理规范、装订美观；编写了一批反映法院历史，指导现实工作的档案编研资料，建立了反映本单位历史面貌和工作特色的荣誉陈列室；档案工作为领导决策、诉讼工作、机关建设等方面提供全方位的优质服务，取得了明显成效。评审组组长、省档案局饶柏先处长更是以“五大”来肯定该院的档案目标管理工作：一是领导重视决心大；二是全员上阵干劲大；三是硬件建设投入大；四是软件管理变化大；五是开发利用效益大。该院上述成绩和荣誉的取得，是院领导重视的结果，是全院干警拼搏的结果，但与档案员们的努力和奉献也是密不可分的。这里仅将该院的其中一名档案员——熊锦霞的事迹向全区档案工作者和阅者作个推介，希望档案员们向她学习。
注重政治学习，牢记服务宗旨
熊锦霞同志认真学习马列主义、毛泽东思想，坚持用邓小平理论和“三个代表”重要思想武装头脑，认真学习党的“十七大”精神，政治上始终与党中央保持一致，严格遵守宪法和法律，积极参加法院组织的政治学习活动，深刻领会中央的各种精神。在保持共产党员先进性学习教育活动和社会主义法制理念教育活动中，积极参加学习，认真记录笔记，做到了学以致用，使先进性学习不流于形式，不走过场，取得实效，加强了自身政治修养，提高了思想素质。
争取领导重视，提高档案意识
领导对档案工作的正确认识和高度重视是搞好档案工作的关键。为了宣传档案工作的重要性，熊锦霞及时将区档案局及市法院档案室的有关档案工作的会议精神向领导汇报，将有关档案工作的文件、资料迅速送领导传阅学习，加深了院领导对档案工作的印象。她还经常结合本院档案工作情况向领导提出加强档案工作的意见和建议。把档案工作的进展情况及时向领导汇报，将档案管理工作的各项指标作为年终考核和落实《岗位目标责任状》的一项重要内容，常抓不懈。
2005年法院新综合楼落成，院长李秀伟优先考虑划出一层楼作为档案室，并在院内形成了以院长亲自抓，办公室主任主管，各部门负责人协管的档案管理网络。在档案升级工作中，院领导亲自带领干警到兄弟法院参观学习，成立专班，组织全院干警参加升级工作。在法院经费困难的情况下，保证了档案升级的经费。
学习档案知识，探索管理新法
熊锦霞在做好工作的同时，积极参加专业培训，学习兄弟单位档案室的建设和管理经验，坚持系统自学专业理论，认真阅读每一期的《中国档案》，极大地丰富了专业理论知识，提高了工作能力。自2007年初该院决定档案目标管理升“省特级”后，在本区还没有一家档案特级，无法借鉴学习的情况下，她主动与本系统内的已经是特级的江汉、汉阳法院联系，索要有关资料并上门现场学习，请教在档案升级中遇到的困难以及他们在档案升级的积累的经验。
她还先后多次参加市区两级档案局的各种学习培训，不断的提高自己的专业知识，档案工作不是简单的装订、保存，要延长档案的保存期限、寿命、要让档案保持在一定的温度、湿度，库房要求密封、防尘、防虫、还要通风等等，这些都要求档案员几年、十几年如一日的对档案进行悉心照料，有高度的责任心，工作热情和敬业精神。每年每逢雨季下大暴雨，她首先想到的是档案库房是否渗漏，多次休息时间冒雨爬上原来的七楼查看库房，看到库房内情况良好，才放心回去。档案室是禁烟场所，看到有的同志进档案室还拿着烟头，她总是加以制止，对院领导和主管的办公室主任也不例外。下班前，她总是要检查水、电、门、窗后才放心回家。
兼任保密工作，确保万无一失
由于人手紧张，她还接任了机要员工作，主要负责保密、文件传递、交换，并对各种门类的文件进行立卷、整理、归档，从不会到会，到如何做得更好，在工作中积极虚心学习。
去年初院里制定了档案升特级的目标，她在侧重档案的同时保证机要工作的正常开展。盖院印是法院的一个非常大量的工作，每天都有几百份文书和报告需要盖印，还要保证每一个盖出去的印章是符合要求的，除了是否有领导签字外还要看盖得是否符合文件要求，所有的盖印文书和材料都进行了登记，还有一些特殊的报告和材料都要求有分管领导的签名，以便今后有据可查。在档案升级期间，没有出现一例因为档案室太忙了，盖印审查不过来而出现不该盖的盖了出问题的。2007年共收发各类文件1000余份，并及时处理送领导阅处，为领导决策当好参谋。收发各类机要卷宗300余份，收发传真500余份，做到了件件有登记，并确保了及时到位，无一差错。
立足本职工作，努力做好服务
档案管理工作是一项重要的管理工作和服务工作，它要求档案管理员有熟练的工作能力和较强的服务意识。从事档案工作以来，她做到了凡遇重大问题坚持向主管领导请示汇报，凡技术问题坚持向书本和经验丰富的同志求教，深入贯彻实施修改后的《档案法》，进一步加强档案法制建设，依法加强档案工作。
去年初院里决定档案升特级后，她主动与市、区两级档案局以及市法院积极联系，针对该院的现状开始查找差距，预计未来几个月档案升级需要做的工作。升级工作展开以后，该院发动全院的书记员对已经归档的案卷进行电脑录入。在时间紧、任务重的情况下，熊锦霞一边收集文件材料，为下一步的文书档案归档案准备，一边协助书记员进行诉讼档案的录入。从6月份开始，没有中午休息，没有周末，终于在八月底完成了七年的诉讼档案的录入工作，共计录入诉讼档案23522条。利用以前在市、区档案局培训学习科怡管理软件的有关知识，对本院自2000年到2006年七年的文书档案按照新方法收集、整理、归档，共归档2577份，并指导书记员完成录入和协助完成扫描工作，扫描文件14000幅，并建立了数据库。
与此同时，她还督促对该院历年来的会计档案进行重新整理、换盒以符合升级的要求，并指导进行电脑录入。协助行政科建立了科技档案并完成录入、积极和档案局联系帮助有关部门完成了声像档案、实物档案、电子档案的归档工作，使该院建立了各种门类齐全的档案管理体系，保证了全院档案资料的全面性、完整性和系统性。
期间，她还协助主任完善了一些档案管理的规章制度，先后制订了《档案统计制度》、《机关内部调阅档案制度》、《外单位利用档案制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案保管制度》、《档案工作人员岗位责任制度》、《档案安全保密制度》、使档案资料的收集、整理、归档、保存、利用等各项工作都制度化。她今年又按照区档案局的要求对本单位的档案管理“三合一”制度进行了修改，制订了新的文件材料归档范围、保管期限表。