【工作简讯】
1、2008年全区档案执法年检工作顺利完成。7月中旬至8月下旬，全区共有62家单位部门参加了年检，19家单位部门接受了抽查，其中被确认为“合格”的18家，“基本合格”的1家。对于存在的问题，区档案局分别进行了反馈，并提出了工作建议或整改要求。年检情况区档案局于近日向全区作了通报。
2、全区档案综合目标管理等级认定和复查换证工作积极推进。截止8月19日，2008年拟实现档案目标管理定级和应完成复查任务的10余家辖区单位和部门中，区科协已率先实现档案综合目标管理“省一级”认定目标，辛安渡办事处则率先完成“省一级”复查任务，为今年全区档案综合目标管理工作的完成开了好头。其他有关单位部门目标管理目前正在加紧进行中，预计10月份区人大、区行管局、区人事局、区人民医院、新村派出所等单位也将陆续完成此项任务。
3、全区各级档案灾害应急管理体制机制开始建立。2008年6月东西湖区档案局（馆）制定了《灾害应急预案》。从今年起，凡进行新的档案综合目标管理等级认定或复查的单位部门在完善既有档案工作规章制度的同时，也必须按上级要求制定相应的档案工作应急预案。
4、东西湖区印刷品（含出版物、宣传资料）专题征集展评活动进展良好。为纪念改革开放30周年和《湖北省档案管理条例》颁布实施10周年，区档案局会同区宣传部、文体局5月份发出了开展此项活动通知，至今区档案馆已征集到各类出版物和印刷品约300件，这些印刷品（含出版物、宣传资料）较全面地反映了我区改革开放以来特别是近些年来的发展面貌及一定的工作成果。目前评奖和展览阶段工作正在筹划进行中。
5、全区“已公开现行文”报送接收工作得到加强。今年以来，区档案局和区直有关单位部门加大了已公开现行文件的报送接收工作力度，截至8月31日止，今年共接收了30个单位部门的规范性文件共317件。
【经验交流】
领导重视是关键 坚持制度作保证
——区人防办档案工作作法概览
一、把档案工作放在心上
1、领导将档案工作纳入三个层面的会议议事日程，即党组会、主任办公会、档案工作领导小组会。使档案工作成为机关领导的工作、全员参与的工作，使档案工作做到了领导重视，分工明确，责任落实。
2、机关将档案工作列入三个方面工作的内容，即机关日常学习的内容、机关争创活动的内容、机关工作目标年终考核的内容。一是将《档案法》、《武汉市档案管理条例》等档案有关法规的学习与机关其它学习活动有机结合起来，使大家充分认识档案工作的重要性，增强大家的责任感。二是将档案工作作为搞好机关争创活动的基础性工作，努力通过做好全办档案工作提高机关工作效率，优化机关综合管理，树立机关良好形象。三是将档案工作与机关目标管理考核挂钩，做到奖惩分明。
3、档案工作建立了三级责任管理网络。机关成立了档案三级负责工作专班，明确一名副主任任组长，由综合科、工程平管科、指挥通信科负责人以及专职档案员为成员，增强了档案工作的系统性、连贯性，有效性。
二、将档案工作做在平时
1、建立完善并落实档案工作各项规章制度。为了做好档案工作，人防办建立和完善了档案管理的“三合一”制度，以及档案收集、整理、保管、利用等一系列相关工作制度，并做到了有档案法规必依、有管理规章必循，保证了档案工作的及时有序开展。
2、注重日常档案资料的整理归档。坚持将档案日常工作与定期集中整理相结合，在切实做好平常档案材料的收集、预立卷等工作的同时，每年六月份以前将科室初步整理的上年度档案移交接收进办档案室进行集中整理归档。截止目前，区人防办已整理完2007年以前的所有档案，其中含2007年文书档案永久35件，30年31件，10年61年，会计档案12册，科技档案34盒，实物档案16件。
3、确保档案工作经费的按需投入。近几年来办机关在满足档案工作日常经费需要的同时，加大了档案工作的资金投入，共投入数万元来添置档案工作设施设备和装具等，下步还打算借区级人防中心工程改造之机，对人防档案室进一步完善。
三、使档案工作认在成效
1、经常开展的档案学习交流活动，确保了全办人员档案意识的整体提高。办机关在安排学习中，开展了卓有成效的相互交流活动，每次活动都明确一个交流主题，其中包括如何“立足岗位做好档案工作”，通过这种讨论，大家改变了对档案工作的错误观念，消除了对档案工作的一些模糊认识，增强了共同做好档案工作的信心和责任意识。
2、突出档案管理工作重点，让档案工作使全办重点工作长期受益。区人防办在做好其他各门类档案收、管、用工作的同时，突出了对人防工作业务档案的收集、整理和利用，如工程平管科、指挥通信科等科室工作中形成的档案，使相关科室工作人员在专职档案员的指导下，明显增强了档案日常管理、整理工作的规范性，提高了相关档案的利用效率。
3、努力探索档案工作与人防工作的最佳契合点。档案工作是人防各项工作的有机组成部分。为了使此项工作与其他各项工作更好地衔接起来，充分地发挥档案工作在服务各项工作中的作用，办领导及专兼职档案员在已有档案工作成绩的基础上，正在不断探索，努力使档案工作在各项工作中找到更多的契合点，展现更明显的服务成效。