2007年全区档案工作要点
一、指导思想
2007年我区档案工作指导思想是:坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻落实科学发展观,立足于服务区委和区政府中心工作、服务经济社会发展,服务广大人民群众这一主题,积极做好档案业务建设、档案馆建设等各项工作,切实推进我区档案工作法制化、规范化、制度化、信息化建设,努力促进我区档案事业与经济和社会协调发展。
二、主要工作
2007年是落实全区档案事业发展“十一五”规划、促进档案事业加快发展的重要一年。为了打好基础,我们要做好以下工作:
(一)突出重点,实现区档案馆管理水平达“省一级”标准。
1、进一步做好档案的接收、整理、编目等工作。一方面要接收满期限的文书档案和不具备保管档案条件的部分单位的档案资料,另一方面要接收部分单位的专业档案及其他载体和特色的档案。为此,全区各单位对本单位各类档案要进行一次认真清理、整理,并按要求于5月份前及时向区档案馆移交。
2、积极做好区档案局(馆)档案信息网建设工作。进一步完善本局网站,拓展功能,更新、充实网页内容,实现与省市档案信息网的链接;安装使用统一的行政许可和非许可事项的工作软件,实现档案事项的网上审批。
3、切实做好区档案馆基础建设工作。按“省一级”馆标准,做好馆(库)的改造等软硬环境建设工作,为迎接验收创造良好的条件。
(二)夯实基础,完成好档案目标管理等级认定和复查换证工作。
1、继续推进档案目标管理等级认定工作,搞好档案的统一领导和集中管理。2007年径河街道办事处、走马岭街道办事处、区建设局、区消防大队要完成“省一级”认定工作。其他未实现档案目标管理等级认定的机关、企事业单位要努力创造条件,争取早日实现定级。
2、认真开展档案目标管理复查换证工作,进一步提高档案综合管理水平。2007年慈惠街道办事处、将军路街道办事处、区卫生局、区交通局必须按规定完成档案目标管理复查工作,区人民法院、区人民检察院在确保完成复查任务的前提下,要做好实现档案目标管理升“省特级”相关工作。
3、进一步推进企事业单位档案等级认定工作。
(三)注重实效,做好档案法制宣传和贯彻落实工作。
1、以《档案法》颁布二十周年为契机,深入开展全区“五五”档案普法宣传教育活动,通过举办流动和固定展览,开展档案有关知识竞赛,印发宣传单等一系列活动,进一步增强全社会的档案意识和档案法制观念。
2、深入开展档案工作执法检查活动。今年区档案局将把定期联合执法检查与日常独立执法检查有机结合,加大查处和通报工作力度。
3、做好档案行政许可和非许可事项审批工作。重点是抓好日常档案登记工作、重点建设项目档案登记与验收、档案保管期限表(“三合一”制度)的审查备案工作,并逐步形成制度。
(四)拓宽领域,开展好特色和专业档案工作。
1、深入开展建设“家园行动计划”试点村队的档案工作。区档案局拟下发业务指导性意见或可操作性业务工作规范,推进大队建档工作;同时要抓好10户农村个体经营者的建档典型,指导20户建立起经营档案。每个街道(办事处、园区)要结合实际指导做好试点农业大队建档工作,并抓好2-3户农村个体经营者建档典型,指导3-5户建立经营档案。
2、探索“社保”、“医保”、“环保”档案工作的路子,认真做好涉及民生保障问题的档案工作。
3、进一步挖掘收集整理具有东西湖区特色的档案资源,丰富档案馆藏,提高档案整体价值。
(五)争取支持,开展好各项重要档案工作活动。
1、召开全区档案工作大会;
2、抓好全区档案协作组筹组或活动的开展工作;
3、做好我区改制制企业档案工作;
4、加强全区档案工作队伍建设;
三、工作措施
一是要强化领导,明确职责。各单位部门要把今年档案工作的主要任务列入本单位(部门)领导工作议事日程,纳入内部目标管理,制定切实可行的落实方案,明确责任人员,努力完成各项任务。区档案局将把有关任务完成情况作为检查内容,作为评选先进单位的重要参考依据。
二是要突出指导,加强协作。区档案局将针对今年的工作重点,进一步加强对各单位部门档案业务工作的指导,合理安排力量搞好重点单位、重要环节、重大项目的督导工作,适时开展业务指导与培训。各单位和部门要抓好对所属单位档案工作的监督、指导,组织开展相关活动,搞好横向交流和相互协作,确保各项任务的顺利完成。
三是要积极引导,努力创新。全区各级档案工作机构和档案工作人员都要以探索进取的精神面貌,引导或促进档案工作向更务实、更规范、更高效、更有价值、更具有特色、更利于服务的方向发展,不断创新档案工作的机制、方法、充分发挥档案与档案工作在建设和谐社会中的独特作用。
东西湖区档案局
2007年3月20日