关于举办2007年档案继续教育

与业务技能培训班的通知

各有关街道（办事处、园区）、区直机关部门、区级国家机关、人民团体：

为了保证今年全区档案目标管理等级认定和复查换证工作的顺利进行，不断强化档案知识继续教育，切实提高档案管理工作人员的业务工作技能，区档案局根据市档案局要求，经研究决定举办2007年档案继续教育与业务技能培训班。现将有关事项通知如下：

一、办班时间和地点

办班时间：2007年5月15日～5月22日，其中5月15日（周二）～5月18日为集中培训时间，5月19日～5月22日为实践交流时间。

办班地点：区档案局（馆）（区卫校内）

二、参训对象

1、2007年有档案目标管理定级或复查任务的单位和部门的专（兼）职档案员；

2、近两年来各单位（或部门）新上岗而未参加过档案业务技能培训或继续教育培训的专（兼）职档案员；

3、各单位（部门）以往虽已参加过相关培训，但有意进一步熟悉、强化和提高档案业务操作技能的专（兼）职档案员。

三、培训内容及方式

培训安排以下主要课目：

1、文书档案简化整理方法（即“单份文件整理法”） 的讲座与实践；

2、非文书门类档案的整理方法讲解；

3、档案计算机管理系统软件（即“科怡软件”）的基本操作、一般运用与功能开发。

培训拟采取“讲座+演示+观摹+实践+交流”的方式进行。

四、培训师资与收费

师资：授课教师为市档案局指定的有关专家或聘任教师，以及精通“科怡软件”应用的工程师。

收费：参训学员每人交教材资料费、授课费、生活费、场租费等共计280元。

五、注意事项

1、请各有关单位（部门）的专（兼）职档案员接到此通知后，迅速向有关领导汇报请示；请各单位（部门）有关领导对档案员培训给予积极地支持；请各参训档案员妥善安排好自身的相关工作，以集中精力认真参加培训。

2、请拟参训的档案员从速向区档案局报送参训人员名单（以便区档案局提前办理教材购置等相关事务），并于5月15日上午8:30前按时到区档案局报到学习。

联系人：袁瑛，传真电话：83243653，手机：13607165103。

3、请各参训档案员将本单位（或部门）某一年的已收集齐全但尚未整理（或整理不规范）的文书档案材料适时带到区档案局（馆），以便参与现场动手整理实践活动。

4、凡近年来已取得档案继续教育培训合格证的参训档案员，报到时请带上合格证；凡未办理过继续教育培训合格证的参训档案员，请于培训报到时交近期一寸登记照片一张，以便学习结业后市档案局和市人事局办理相关证件。

东西湖区档案局

2007年5月8日