关于向区档案馆移交到期和部分未到期档案的通知

各街道（办事处、园区）、区直机关各部门、企事业单位、区级国家机关、人民团体：

根据《中华人民共和国档案法》关于满期档案应向档案馆移交的规定和区档案馆“升省一级馆”工作的需要，区档案局（馆）经研究决定，近期内开展文书档案移交和接收工作。现就有关事项通知如下：

一、档案移交（接收）范围

1、档案形成已满10年规定移交年限（即1996年以前，含1996年）的保管期限为“永久”和“长期”的文书档案；

2、档案形成未满10年，但属2000年以前的（含2000年）保管期限为“永久”和“长期”的文书档案；

3、径河、三店、走马岭、新沟、荷包湖、新河6个农场改制前的全部文书档案和照片档案。

二、档案移交（接收）时限

凡本通知确定移交范围内的档案，请各单位（部门）务必在9月15日之前移交到区档案馆（保管利用科）。

三、档案移交（接收）要求

1、凡移交范围之内的档案，各单位（部门）在移交前必须按有关业务要求整理好（卷内封底处“备考表”必须填写好）；

2、各单位和部门移交档案时要连同其检索目录一并移交，有电子目录数据库的，将数据库刻盘一并移交；

3、移交档案时要填好档案移交清册，并办理移交手续。

四、注意事项

1、请各单位（部门）分管领导大力支持并及时督促完成此项工作任务；请各单位（部门）档案员负责及时、认真、准确地做好移交各环节具体工作。

2、移交工作要严格遵守业务规范，务必做到按时保质保量进行移交。

3、文书档案移交（接收）工作中有不清楚之处，请及时与我局（馆）保管利用科联系。

联系人：董刚

联系电话：83243653或13871585030

东西湖区档案局（馆）

2007年8月15日